സംസ്ഥാന വിവരാവകാശ കമ്മീഷണർ അഡ്വ. ടി.കെ. രാമകൃഷ്ണൻ നൽകിയ നിർദ്ദേശങ്ങൾ വിവരാവകാശ അപേക്ഷകരെ സംബന്ധിച്ച് വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ടതാണ്. രേഖകളുടെ പകർപ്പ് ലഭിക്കുന്നതിനുള്ള ഫീസ് അടയ്ക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വ്യക്തമായ അറിയിപ്പ് നിശ്ചിത സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ അപേക്ഷകന് ലഭിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ആ രേഖകൾ സൗജന്യമായി നൽകണമെന്നാണ് കമ്മീഷണർ ആവശ്യപ്പെട്ടത്. കോഴിക്കോട് കലക്ടറേറ്റിൽ നടന്ന സിറ്റിംഗിന് ശേഷമായിരുന്നു അദ്ദേഹത്തിന്റെ ഈ പ്രതികരണം.
രേഖകളുടെ പകർപ്പിന് ഫീസ് ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഓരോ പേജിനും മൂന്ന് രൂപ എന്ന നിരക്കിൽ ആകെ എത്ര തുക അടയ്ക്കണം, ഏത് അക്കൗണ്ടിലേക്കാണ് പണം നിക്ഷേപിക്കേണ്ടത് എന്നീ വിവരങ്ങൾ കൃത്യമായി വ്യക്തമാക്കുന്ന കത്ത് അപേക്ഷകന് അയച്ചിരിക്കണം. വിവരാവകാശ അപേക്ഷകൾക്ക് മറുപടി നൽകുന്നതിൽ കാലതാമസം വരുത്തുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥരിൽ നിന്ന് നഷ്ടപരിഹാരം ഈടാക്കി അപേക്ഷകന് നൽകുമെന്നും കമ്മീഷണർ മുന്നറിയിപ്പ് നൽകി. കൃത്യവും വ്യക്തവുമായ വിവരങ്ങൾ സമയബന്ധിതമായി ലഭിക്കുക എന്നത് ഓരോ പൗരന്റെയും മൗലികാവകാശമാണെന്ന് അദ്ദേഹം ഊന്നിപ്പറഞ്ഞു.